Pflichtangaben auf Verpackungen 2026: Physisch vs. Digital

Themen: Regulatorische Compliance · Verpackung · Digitaler Produktpass

Lesezeit: ~9 Min.

Dieser Leitfaden behandelt: Lebensmittel und Getränke · Elektronik · Textilien und Bekleidung · Kosmetik · Arzneimittel · Batterien · Chemikalien und Reinigungsmittel · Spielzeug

Tags: EU-Kennzeichnung, Digitaler Produktpass, QR-Code-Compliance, ESPR, FIC, WEEE, Batterieverordnung

Eine der praktisch wichtigsten Fragen rund um EU-Produktkonformität klingt zunächst einfach: Welche Informationen müssen zwingend auf der physischen Verpackung stehen, und was darf oder muss in digitale Kanäle verlagert werden?

QR-Codes, Digitale Produktpässe (DPP) und E-Labelling-Initiativen entwickeln sich in der EU-Gesetzgebung rasant weiter, schneller als viele Compliance-Teams mitbekommen. Die kurze Antwort: Es hängt vollständig von der Produktkategorie und der jeweiligen Verordnung ab.

Hinweis zum Digitalen Produktpass (DPP): Die EU-Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte (ESPR, EU 2024/1781), die seit dem 18. Juli 2024 in Kraft ist, führt schrittweise Digitale Produktpässe ein, beginnend mit Textilien und Schuhen. Das DPP-Register muss bis zum 19. Juli 2026 betriebsbereit sein. Weitere delegierte Rechtsakte je Sektor sind noch ausstehend.

Eine einheitliche EU-weite Regel, die digitale Kennzeichnung pauschal erlaubt oder verbietet, gibt es nicht. Stattdessen enthält jedes sektorale Regelwerk, ob für Lebensmittel, Elektronik, Kosmetik, Pharma, Batterien, Chemikalien, Textilien oder Spielzeug, eigene Vorgaben: was physisch auf dem Etikett stehen muss, was zusätzlich oder ausschließlich digital bereitgestellt werden darf, und wo die Rechtslage noch offen ist.

Dieser Leitfaden arbeitet acht Produktkategorien systematisch durch. Für jede Pflichtangabe finden Sie den aktuellen regulatorischen Status sowie einen klaren Hinweis dort, wo gesetzliche Fragen noch ungeklärt sind und warum das für die Compliance-Planung heute bereits relevant ist.

Hinweis: Dieser Leitfaden behandelt ausschließlich EU-Recht. US-Anforderungen gemäß FDA, FTC, CPSC und einzelstaatlichen Vorschriften unterscheiden sich erheblich. Bitte prüfen Sie stets die aktuellen konsolidierten Fassungen auf EUR-Lex und ziehen Sie für Ihre konkrete Situation qualifizierten Rechtsbeistand hinzu.

Die drei Compliance-Status im Überblick

Bevor wir zu den Kategorien kommen, ist es hilfreich, die drei möglichen Compliance-Status für jede Pflichtangabe zu verstehen:

• „Physisch erforderlich" bedeutet, dass die Information auf dem physischen Etikett erscheinen muss. Eine ausschließlich digitale Bereitstellung – auch über einen gut sichtbaren QR-Code – erfüllt die gesetzliche Anforderung nicht, selbst wenn Digital als Ergänzung zusätzlich erlaubt ist.
• „Nur digital möglich" bedeutet, dass die Information gesetzlich ausschließlich digital bereitgestellt werden darf (QR-Code, URL, App). Eine physische Etikettenpräsenz ist gesetzlich nicht erforderlich.
• „Beides erforderlich" bedeutet, dass das physische Etikett gesetzlich vorgeschrieben ist UND die digitale Bereitstellung zusätzlich gefordert oder erwartet wird: Die physische und die digitale Ebene ergänzen sich, sie sind nicht austauschbar.

Wo die Rechtslage noch nicht vollständig geklärt ist – etwa weil eine Überarbeitung, ein delegierter Rechtsakt oder ein Pilotprogramm läuft – sind Punkte als „Regulatorisch offen" gekennzeichnet. Das sind keine Randnotizen: Mehrere offene Punkte betreffen Kernkennzeichnungspflichten für wichtige Produktkategorien.

1. Lebensmittel & Getränke

Die Lebensmittelinformationsverordnung (EU FIC 1169/2011) ist das zentrale Regelwerk für die Lebensmittelkennzeichnung in der EU. Fast alle wesentlichen Etikettenelemente müssen physisch vorhanden sein. Eine 2023 vorgeschlagene Revision würde erlauben, Nährwertinformationen digital zu ergänzen, doch Anfang 2026 ist das noch nicht in verbindliches Recht umgesetzt worden.

Die Grundregel ist eindeutig: Allergeninformationen, die vollständige Zutatenliste, Mindesthaltbarkeits- und Verbrauchsdatum sowie das Nettogewicht müssen immer auf der physischen Verpackung stehen. Das gilt nach aktuellem Recht ohne Ausnahme, unabhängig davon wie zugänglich ein QR-Code ist.

Digital ist bislang nur bei ergänzenden Lagerungs- und Zubereitungshinweisen akzeptiert, die über sicherheitskritische Angaben hinausgehen. Recycling- und Entsorgungshinweise auf der Verpackung sind derzeit noch freiwillig. Die Verpackungs- und Verpackungsabfallverordnung (PPWR, COM/2022/677) wird voraussichtlich ab 2028 verpflichtende Recyclingkennzeichnungen einführen, verbunden mit der Pflicht zum digitalen Zugang.

Für Lebensmittelunternehmen in der EU bedeutet das: Jetzt in robuste physische Etiketten-Compliance investieren und parallel die digitale Infrastruktur aufbauen, besonders QR-Verlinkungen, um für die kommenden PPWR- und FIC-Anforderungen gerüstet zu sein.

2. Elektronik und Elektrogeräte

Bei Elektronik greifen mehrere Regelwerke ineinander: die Niederspannungsrichtlinie (LVD 2014/35/EU), die Energieetikettierungsverordnung (EU 2017/1369), die WEEE-Richtlinie (2012/19/EU) sowie die neue ESPR (EU 2024/1781).

Eine Anforderung, die viele Unternehmen immer noch überrascht: Der QR-Code mit Verlinkung zur EPREL-Datenbank ist seit März 2021 gesetzlich vorgeschrieben, er ist keine optionale Ergänzung. Das physische Energieetikett mit Effizienzklasse ist Pflicht, und der QR-Code zum EPREL-Datenbankeintrag ist eine zusätzliche, eigenständig durchsetzbare gesetzliche Anforderung. Viele Hersteller erfüllen das bis heute nicht vollständig.

Das Produktdatenblatt selbst muss dagegen nicht gedruckt werden. Es muss in die EPREL-Datenbank eingetragen und über den QR-Code zugänglich sein. Das ist ein gutes frühes Beispiel für das physisch-digitale Zusammenspiel, das die EU-Kennzeichnung künftig prägen wird.

CE-Kennzeichnung, das WEEE-Symbol (durchgestrichene Mülltonne), Herstellername und Anschrift sowie Sicherheitshinweise bleiben weiterhin fest im physisch-Pflicht-Bereich. Der Digitale Produktpass für Elektronik kommt, aber der zugehörige delegierte Rechtsakt wird erst um 2027 erwartet.

3. Textilien und Bekleidung

Textilien sind die erste Produktkategorie mit verbindlichem Digitalen Produktpass. Das DPP-Register muss bis Juli 2026 gemäß ESPR (EU 2024/1781) betriebsbereit sein. Damit ist der Sektor aktuell die wichtigste Beobachtungskategorie für Compliance-Teams, die eine zukunftsfähige Kennzeichnungsinfrastruktur aufbauen wollen.

Die klassischen physischen Anforderungen bleiben bestehen: Fasergehalt in Prozent und ISO-3758-Pflegesymbole müssen dauerhaft und fest am Kleidungsstück angebracht sein. Herstellername und Anschrift müssen ebenfalls physisch erscheinen. Das schreibt die Textilkennzeichnungsverordnung (EU 1007/2011) vor.

Das Herstellungsland gewinnt zunehmend an Bedeutung. Unter der aktuellen Textilkennzeichnungsverordnung (EU 1007/2011) ist es noch nicht universell Pflicht, wird aber im Rahmen der ESPR-Revision voraussichtlich zum verpflichtenden Etikettenelement, im Interesse von Verbrauchertransparenz und Lieferkettenrückverfolgbarkeit.

Alle Nachhaltigkeitsdaten, etwa Rezyklatanteile, Reparierbarkeitsscores, Lieferketteninformationen und ökologischer Fußabdruck, wandern in den Digitalen Produktpass und müssen nicht physisch auf der Verpackung stehen. Der QR-Code oder RFID-Datenträger, der den Zugang zum DPP ermöglicht, muss jedoch auf dem physischen Etikett erscheinen. Das physische Etikett wird zum Portal, die digitale Ebene liefert die Tiefe.

Der delegierte Rechtsakt für Textilien, der die genauen DPP-Datenfelder, Formate und Prüfanforderungen festlegen wird, befindet sich noch in Vorbereitung. Marken sollten die Infrastruktur jetzt aufbauen.

4. Kosmetik und Körperpflege

Die EU-Kosmetikverordnung (EC 1223/2009) gehört zu den strengsten Kennzeichnungsrahmenwerken der EU und ist eines der am wenigsten digitalfreundlichen Regelwerke überhaupt. Fast alle Pflichtangaben müssen physisch sowohl auf dem Behälter als auch auf der äußeren Verpackung vorhanden sein.

Die vollständige INCI-Zutatenliste, Name und Adresse der verantwortlichen Person in der EU, Nettomenge, Mindesthaltbarkeitsdatum oder PAO, sämtliche Warnhinweise sowie das Herkunftsland bei Nicht-EU-Produkten müssen physisch auf dem Etikett stehen. Die EU-Kosmetikverordnung (EC 1223/2009) sieht keine Möglichkeit vor, diese Informationen durch einen QR-Code zu ersetzen.

Digital akzeptiert ist bislang nur Folgendes: Ergänzende Zutatenshinweise und detaillierte Anwendungshinweise, die über das gesetzliche Minimum hinausgehen, dürfen über einen beiliegenden Beipackzettel oder bei unzureichendem Verpackungsplatz über einen digitalen Link bereitgestellt werden. Das ist aber eine Ergänzung, kein Ersatz für die physische Compliance.

Für Kosmetikmarken bleibt der knappe Etikettenplatz eine dauerhafte Herausforderung. Die einzige Möglichkeit zur Entlastung ist die Ausnahmeregelung bei unzureichendem Platz, die Regulatoren allerdings historisch eng ausgelegt haben.ximise use of the "space insufficient" exception; with care, because regulators have historically interpreted this narrowly.

5. Arzneimittel und OTC-Medikamente

Arzneimittel unterliegen dem strengsten Kennzeichnungsregime aller hier behandelten Kategorien. Die Richtlinie 2001/83/EG lässt bei Etikett- und Packungsbeilage-Anforderungen kaum Spielraum für digitale Substitution.

Alle Elemente der äußeren Verpackung, nämlich Produktname und INN, Stärke, Darreichungsform, Hilfsstoffe mit bekannter Wirkung sowie das Verfallsdatum, sind physisch vorgeschrieben. Die Packungsbeilage (PIL) muss jeder Packung physisch beiliegen.

Der einzige Bereich, in dem physisch und digital gleichzeitig vorgeschrieben sind, ist der eindeutige Identifikator: Ein physischer 2D-Datamatrix-Barcode ist gemäß der delegierten Verordnung (EU) 2016/161 vorgeschrieben und kodiert Daten, die gegen die EU-Arzneimittelverifikationsdatenbank geprüft werden. Ein physisches Element, das eine digitale Überprüfung auslöst.

Die wichtigste offene Frage in der Pharmabranche ist das ePI-Pilotprojekt der EMA (Electronic Product Information), das von 2022 bis 2025 lief und testete, ob eine digitale Packungsbeilage die Papierversion ergänzen oder ersetzen könnte. Anfang 2026 wurde noch keine Gesetzesänderung verabschiedet. Die Ergebnisse werden künftige Gesetzgebungsvorschläge beeinflussen.

Die Zusammenfassung der Merkmale des Arzneimittels (SmPC), das Dokument für Angehörige der Gesundheitsberufe, ist dagegen bereits vollständig in digitaler Form akzeptiert und muss nicht physisch beigelegt werden.

6. Batterien und Akkumulatoren

Die EU-Batterieverordnung (EU 2023/1542) ist aus Sicht der digitalen Kennzeichnung die strukturell interessanteste Verordnung dieses Leitfadens. Sie schreibt sowohl ein physisches Etikettenelement als auch einen digitalen Datensatz gesetzlich vor und definiert ausdrücklich das Verhältnis zwischen beiden.

Das physische Etikett muss Batteriechemie, Kapazität (Wh/Ah/Nennspannung), das Symbol für die getrennte Sammlung sowie Gefahrensymbole für Schadstoffe (Hg, Cd, Pb) bei Überschreitung der Schwellenwerte enthalten. Diese Angaben sind ausschließlich physisch vorgeschrieben gemäß EU 2023/1542.

Der Batteriepass, der digitale Datensatz mit CO₂-Fußabdruck, Rezyklatanteilen, Zustandsdaten und Lieferketteninformationen, ist dagegen ausschließlich digital, zugänglich über einen QR-Code, der gemäß Art. 13(6) der EU-Batterieverordnung (EU 2023/1542) selbst ein gesetzlich vorgeschriebenes physisches Etikettenelement ist. Beide sind gesetzlich vorgeschrieben.

Der Batteriepass wird ab Februar 2027 für EV-Batterien verpflichtend, Industriebatterien folgen kurz danach. Die detaillierten technischen Anforderungen zu Datenformat, Plattformspezifikationen und Drittparteiprüfung werden noch durch Durchführungsrechtsakte festgelegt. Die rechtliche Grundlage steht, die operativen Details kommen noch.

Das ist aktuell das konkreteste Beispiel dafür, dass EU-Recht Physisches und Digitales als verpflichtend verbundenes System behandelt und nicht als Wahl zwischen zwei Alternativen.

7. Chemikalien, Reinigungs- und Waschmittel

Die Kennzeichnung von Chemikalien unterliegt zwei sich ergänzenden Regelwerken: der CLP-Verordnung (EC 1272/2008) für Gefahreneinstufung und Kennzeichnung sowie der Waschmittelverordnung (EU 2023/2055), die ab Oktober 2025 den ersten verbindlich verpflichtenden QR-Code für Haushaltsreinigungsprodukte in der EU eingeführt hat.

Gemäß CLP-Verordnung (EC 1272/2008) müssen alle GHS-Gefahrenpiktogramme, Signalwörter (Gefahr/Achtung), H-Sätze, P-Sätze und UFI-Codes physisch auf dem Etikett erscheinen. Diese Angaben können unter keiner Bestimmung auf einen QR-Code verlagert werden. Der UFI-Code, ein 16-stelliger alphanumerischer Bezeichner für die Meldung an Giftinformationszentren, ist seit Januar 2021 auf physischen Etiketten verpflichtend.

Ab dem 31. Oktober 2025 müssen Waschmittel in der EU gemäß EU 2023/2055 zusätzlich einen QR-Code tragen, der auf vollständige Zutatenshinweise verweist, einschließlich Enzyme, Duftstoffe, Konservierungsmittel und Dosierungsempfehlungen. Die grundlegenden Zutatenkategorien bleiben auf dem physischen Etikett, die detaillierte Aufschlüsselung ist nun aber auch digital vorgeschrieben.

Sicherheitsdatenblätter (SDB) für Gewerbe- und Industrienutzer sind unter der REACH-Verordnung (EC 1907/2006) bereits vollständig in digitaler Form akzeptiert. Der genaue Umfang des digitalen QR-Links für Waschmittel sowie Formatanforderungen und Barrierefreiheitsstandards werden noch in Durchführungsmaßnahmen konkretisiert.

8. Spielzeug und Kinderprodukte

Die EU-Spielzeugrichtlinie (2009/48/EC) verfolgt den konservativsten Ansatz zur digitalen Kennzeichnung aller hier behandelten Kategorien. Das ist gut begründet: Das Sicherheitsrisiko, einen kritischen Warnhinweis hinter einem QR-Code zu verstecken, ist bei Kinderprodukten schlicht nicht vertretbar.

Die CE-Kennzeichnung muss physisch am Spielzeug oder seiner Verpackung angebracht sein, bevor es in Verkehr gebracht wird. Altersempfehlungen, Erstickungsgefahrenhinweise, Hinweise für Wasserspielzeug und alle anderen spezifischen Sicherheitshinweise gemäß 2009/48/EC müssen auf dem physischen Etikett erscheinen. Eine digitale Ausnahme für sicherheitskritische Informationen gibt es im Spielzeugbereich nicht.

Name und Adresse von Hersteller und Importeur müssen aus Gründen der Rückverfolgbarkeit und für eventuelle Rückrufe physisch aufgedruckt sein. Chemische Stoffe und Duftstoffallergene oberhalb der regulatorischen Schwellenwerte müssen auf dem physischen Etikett deklariert werden.

Digital akzeptiert sind Montageanleitungen und detaillierte Gebrauchsanweisungen, solange alle Sicherheitshinweise physisch verbleiben, sowie die EU-Konformitätserklärung (DoC), die per URL oder QR-Code zugänglich gemacht werden darf.

Ein wichtiger offener Punkt: Eine neue Spielzeug-Sicherheitsverordnung befindet sich im EU-Gesetzgebungsverfahren und soll die aktuelle Richtlinie 2009/48/EC ersetzen. Sie könnte zusätzliche digitale Kennzeichnungsanforderungen einführen und die Konformitätsdokumentationsregeln ändern. Compliance-Teams in diesem Sektor sollten EUR-Lex aufmerksam verfolgen.

Die wichtigsten Erkenntnisse

Über alle acht Kategorien hinweg lassen sich klare Muster erkennen.

• Sicherheitskritische Informationen bleiben immer physisch. Gefahrenhinweise, Allergeninformationen, Verfallsdaten und CE-Kennzeichnungen verbleiben in jeder Kategorie auf dem physischen Etikett. Das ist die nicht verhandelbare Untergrenze in jedem behandelten EU-Regelwerk, und es gibt derzeit keine gesetzgeberischen Bestrebungen, das zu ändern.
• QR-Codes sind zunehmend gesetzlich vorgeschrieben, nicht nur empfohlen. Für Batterien gemäß EU 2023/1542, für Waschmittel ab Oktober 2025 gemäß EU 2023/2055 und für energieetikettierte Geräte seit März 2021 gemäß EU 2017/1369 ist der QR-Code ein gesetzlich vorgeschriebenes Etikettenelement. Wer ihn weglässt, hat eine Compliance-Lücke, keine Designentscheidung.
• Der Digitale Produktpass ist der entscheidende strukturelle Wandel der nächsten drei Jahre. Die ESPR 2024/1781 führt verpflichtende DPPs ein, beginnend mit Textilien 2026, dann Elektronik, Batterien und alle weiteren Sektoren. Jedes Compliance-Team sollte die delegierten Rechtsakte für seine Kategorie verfolgen, denn die genauen Datenfelder, Formate und Prüfanforderungen werden gerade jetzt festgelegt.
• Mehrere wichtige Punkte sind noch offen. Die FIC-Revision zu Nährwertinformationen, die Durchführungsrechtsakte zur Batterieverordnung EU 2023/1542, der delegierte Rechtsakt zum Textil-DPP unter ESPR 2024/1781, die Ergebnisse des EMA-ePI-Pilotprojekts und die neue Spielzeug-Sicherheitsverordnung sind alle noch in Arbeit. Heute getroffene Infrastrukturentscheidungen müssen möglicherweise angepasst werden. Flexibilität einplanen lohnt sich.
• Physisch und digital müssen als verbundenes System gedacht werden. In den meisten Kategorien lautet die richtige Frage nicht „physisch oder digital?" sondern „was gehört wohin?". Kernidentitäts- und Sicherheitsinformationen bleiben physisch, erweiterte Produktdaten wandern ins Digitale. Das physische Etikett wird zunehmend zum Portal, das per QR-Code oder Datenträger Zugang zur digitalen Ebene gewährt.

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Für Marken, die den Schritt von rein physischer Kennzeichnung zum physisch-digitalen Hybridsystem vollziehen, das die EU-Regulierung gerade aufbaut, bietet info.link eine praktische digitale Infrastrukturschicht. Die Plattform ermöglicht es, digitale Produktetiketten zu erstellen und zu verwalten: strukturierte, scanbare Seiten hinter dem QR-Code auf der physischen Verpackung, die erweiterte Produktinformationen, Nachhaltigkeitsdaten und Compliance-Dokumentation bereitstellen, wie Regulatoren und Verbraucher es zunehmend erwarten.

Mit dem fortschreitenden DPP-Rollout für Textilien, Elektronik und Batterien wird eine flexible digitale Etikettenplattform nicht mehr nur praktisch, sondern zur Compliance-Infrastrukturvoraussetzung. Die digitalen Etiketten von info.link sind darauf ausgelegt, die sich weiterentwickelnden DPP-Anforderungen über Produktkategorien hinweg abzubilden, sodass die digitale Schicht mit neuen Gesetzgebungsanforderungen aktualisiert werden kann, ohne physische Verpackungen neu drucken zu müssen.

Ob Batteriepass-Compliance, Textil-DPP-Programm oder regulationskonformer QR-Link für Waschmittelzutaten: info.link bietet die Werkzeuge, um physische Verpackungen mit einer strukturierten, aktualisierbaren digitalen Informationsschicht zu verbinden.

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⚠️ Disclaimer: 

Dieser Artikel dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Trotz sorgfältiger Recherche können Fehler und Unvollständigkeiten nicht ausgeschlossen werden. EU-Vorschriften werden laufend aktualisiert und geändert. Bitte prüfen Sie alle Angaben anhand der aktuellen konsolidierten Fassungen auf EUR-Lex und konsultieren Sie für Ihre konkrete Situation und Produktkategorie qualifizierten Rechtsbeistand. Wo Punkte als „regulatorisch offen" gekennzeichnet sind, spiegelt das den Stand des EU-Gesetzgebungsverfahrens vom März 2026 wider und kann sich seitdem verändert haben.

Quellen

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